Đặt học phí thế nào khi mới làm gia sư

Đặt học phí là việc khiến nhiều gia sư mới lúng túng nhất. Đặt cao sợ không ai chọn, đặt thấp thì dạy một thời gian thấy không bõ công đi lại, muốn tăng lại ngại. Thực ra học phí không phải con số đoán mò. Nó có thể tính ra từ vài yếu tố rõ ràng, và khi bạn hiểu mình đang tính gì, bạn sẽ tự tin hơn khi trao đổi với phụ huynh.

Bắt đầu từ khung giá chung của thị trường

Trên GiaSuMienPhi.com, học phí được tính theo buổi, thường là 90 phút cho một học sinh. Đây là mức trung bình gia sư đang niêm yết, tính lại mỗi ngày:

Với lớp 9, lớp 12 và các lớp luyện thi, mức thường cao hơn khoảng 15–30% vì khối lượng chuẩn bị lớn và áp lực kết quả. Các chương trình như IELTS hay SAT còn cao hơn nữa. Bạn có thể xem thêm tại trang học phí tham khảo.

Năm yếu tố quyết định mức của riêng bạn

1. Khu vực: dạy ở nội thành thành phố lớn khác dạy ở thị xã. Đừng lấy giá Hà Nội áp cho tỉnh và ngược lại.
2. Cấp học và mục tiêu: kèm Tiếng Việt lớp 2 khác luyện đề Toán vào lớp 10. Mục tiêu càng rõ về điểm số, công chuẩn bị càng nhiều.
3. Trình độ và bằng chứng: điểm thi, giải thưởng, chuyên ngành đúng môn, cấp xác thực trên hồ sơ.
4. Hình thức học: tại nhà học sinh tốn thời gian đi lại; online tiết kiệm di chuyển nhưng cần thiết bị và kỹ năng quản lý lớp qua màn hình.
5. Số học sinh: nếu dạy nhóm 2–3 em, tổng học phí buổi thường cao hơn, nhưng mỗi em trả ít hơn so với học một kèm một.

Tính chi phí thật trước khi báo giá

Một buổi dạy 90 phút không chỉ tốn 90 phút. Hãy tính đủ:

• Thời gian đi và về: có khi mất 60–80 phút ở giờ tan tầm.
• Xăng xe, gửi xe: khoảng 15.000–30.000 đ mỗi buổi tuỳ quãng đường.
• Soạn bài và chấm bài tập về nhà: 20–40 phút.
• In tài liệu, mua sách tham khảo.

Ví dụ: bạn là sinh viên ở TP.HCM, nhận học phí 180.000 đ/buổi, mất 70 phút đi lại, 30 phút soạn bài và 20.000 đ tiền xăng. Tổng thời gian bỏ ra khoảng 3 giờ 10 phút, thu thực khoảng 160.000 đ, tức hơn 50.000 đ mỗi giờ. Nếu lớp xa hơn và chỉ trả 150.000 đ, con số này giảm đáng kể. Làm phép tính này giúp bạn biết lớp nào đáng nhận, lớp nào nên đề nghị mức khác hoặc đề xuất học online.

Chiến lược cho người mới: khởi đầu vừa phải, tăng có lộ trình

Khi chưa có đánh giá, bạn nên đặt ở khoảng giữa hoặc hơi dưới giữa khung của mình. Đừng phá giá quá sâu: mức quá thấp khiến phụ huynh nghi ngờ chất lượng và làm bạn nhanh chán. Một lộ trình hợp lý:

• 3 tháng đầu: mức khởi điểm, tập trung có 2–3 đánh giá tốt.
• Sau 3–6 tháng: lớp mới tăng thêm 20.000–30.000 đ/buổi.
• Lớp cũ: chỉ điều chỉnh vào mốc hợp lý như đầu năm học hoặc khi chuyển sang giai đoạn luyện thi, và báo trước ít nhất 2–3 tuần.

Khi phụ huynh đề nghị mức khác

Trên GiaSuMienPhi.com, phụ huynh ghi học phí mong muốn trong tin đăng, còn gia sư có thể đề nghị mức khác ngay trong lời nhắn ứng tuyển. Hãy giải thích bằng giá trị cụ thể thay vì chỉ nêu con số:

"Chào chị, em thấy chị đề nghị 150.000 đ/buổi. Vì lớp là Toán 9 ôn vào lớp 10 và em sẽ gửi đề luyện hàng tuần kèm nhận xét, em đề nghị 190.000 đ/buổi. Nếu chị thấy chưa phù hợp, em có thể dạy online vào tối thứ 5 để giữ mức 160.000 đ."

Việc đưa ra một phương án thay thế giúp cuộc trao đổi mềm mỏng hơn. Nếu vẫn không thống nhất được, hãy lịch sự từ chối thay vì nhận rồi dạy thiếu nhiệt tình.

Thống nhất rõ ràng trước khi bắt đầu

Khi đã đồng ý, hãy chốt lớp trong hội thoại để hai bên cùng thấy môn, lớp, hình thức, học phí mỗi buổi, số buổi mỗi tuần, lịch và ngày bắt đầu. Ngoài ra nên thống nhất bằng tin nhắn:

• Trả theo tháng hay theo 8 buổi, vào ngày nào.
• Buổi nghỉ do học sinh báo muộn dưới 2 giờ tính thế nào.
• Buổi gia sư nghỉ thì dạy bù vào khi nào.

Học phí trên GiaSuMienPhi.com trả thẳng cho gia sư, sàn không giữ tiền và không lấy hoa hồng, nên mức bạn thỏa thuận là mức bạn nhận đủ.

Học phí hợp lý là mức bạn dạy được lâu dài mà không thấy thiệt, còn phụ huynh thấy xứng đáng với tiến bộ của con. Hãy tính đủ chi phí, báo giá kèm lý do và điều chỉnh dần theo đánh giá bạn nhận được. Khi đã có con số trong tay, hãy vào trang lớp đang tìm gia sư để bắt đầu ứng tuyển.